「個人情報の保護に
関する法律」
に基づく公表事項Legal
個人情報の保護に関する法律に基づき、
以下の事項を公表いたします。
1.個人情報の利用目的の
公表について
当社は保有している個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。
A）個人情報及び保有個人データの利用目的
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ、資料請求、苦情、相談等における 申出者等の住所、氏名、年齢、性別、 電話番号、電子メールアドレス、 お問い合わせの内容等 |
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| お電話によるお問い合わせ、 苦情・相談等における通話記録 |
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| 医師、 薬剤師、 薬局・薬店、 卸その他の医療関係者の方 に関する個人情報 |
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| プレゼント・サンプルキャンペーン 及びアンケートへの 応募者等に関する 個人情報 |
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| 通信販売の顧客等に関する個人情報 |
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| 当社のホームページ上で運営するサイトの 会員等に関する個人情報 |
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| 当社が主催、共催等する講演会、研究会、イベント等への 参加者に関する個人情報 |
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| 工場見学、会社見学の参加者に関する個人情報 |
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| 当社の研究開発に協力している 医師、研究者、学者等の個人情報、及び、 スポーツインストラクター、評論家等の オピニオンリーダーに関する個人情報 |
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| 監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報 |
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| 当社が加盟している団体の参加者、会員等に関する個人情報 |
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| 取引先に関する個人情報 |
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| 研修、保養施設の利用者・宿泊者に関する 個人情報 |
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| 当社施設の近隣住民に関する個人情報 |
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| 採用応募者の方々の 個人情報 |
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| 退職者に関する 個人情報 |
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B）共同利用について
1）お問い合わせ内容や製品に関係する製造販売元等の各社関係者との共同利用
お問い合わせいただいた内容とご連絡等に必要な個人情報を、合理的でかつ必要な範囲内で大塚グループおよび製品に関係する製造販売元等の各社関係者に提供する場合がございます。また、お取引先様に関する情報についても同様とさせていただきます。
| 共同利用する 項目 |
共同利用者の 利用目的 |
共同利用者の 範囲 |
共同利用に際しての 管理責任者 |
|---|---|---|---|
| お問い合わせ、資料請求、 苦情、相談等における 申出者等の住所、氏名、 年齢、性別、 電話番号、 電子メールアドレス、 お問い合わせの内容等 |
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大塚グループ及び製品に関係する製造販売元等の関係各社 | 岩手県花巻市二枚橋第4地割3-5 イーエヌ大塚製薬株式会社 代表取締役社長 宗行 哲 |
| 取引先の 会社名（屋号）、 住所、所属、 役職、氏名、 電話番号、 電子メールアドレス等 |
業務上必要な情報の連絡、債務の支払い等 | 大塚グループ及び製品に関係する製造販売元等の関係各社 | 岩手県花巻市二枚橋第4地割3-5 イーエヌ大塚製薬株式会社 代表取締役社長 宗行 哲 |
| 通信販売の顧客等に関する 住所、氏名、 年齢、性別、 電話番号、電子メールアドレス |
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大塚グループ及び製品に関係する製造販売元等の関係各社 | 岩手県花巻市二枚橋第4地割3-5 イーエヌ大塚製薬株式会社 代表取締役社長 宗行 哲 |
| 医師、薬剤師、薬局・薬店、卸その他の医療関係者の方に関する個人情報 （本欄において、個人情報とは、氏名、勤務先施設（名称・住所・電話番号）、診療科目、所属部科、役職、職位、卒年、卒校、学会加入、医師会等加入、処方状況、電子メールアドレスを言います） |
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大塚グループ | 岩手県花巻市二枚橋第4地割3-5 イーエヌ大塚製薬株式会社 代表取締役社長 宗行 哲 |
2）メディカルデータベース（MDB）の共同利用
当社では株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）を同社会員企業と共同利用しています。
- メディカルデータベース（MDB）とは
- 日本全国の医療施設・薬局・薬店及びそこに従事する医師・歯科医師・薬剤師の基本的な情報を内容とするデータベースであり、株式会社日本アルトマークが昭和47年（1972年）から製薬メーカーなどの医療関連企業と共同で構築・整備しているものです。
メディカルデータベース（MDB）の詳細については下記のページをご確認ください。
「株式会社日本アルトマーク」の
「メディカルデータベース（MDB）について」ページへ
| 共同利用する項目 |
医師・医療施設データベース（略称：DCF） 全国の病院、一般診療所、老人保健施設、福祉施設、保健所等の医療に係る施設および医師を収録したもの
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|---|---|
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薬局・薬店データベース（略称：DSF） 全国の薬局、薬種商販売業、一般販売業、流通業等の医薬品の販売、流通に係る施設を収録したもの
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| 共同利用者の範囲 |
共同利用の範囲は以下のページをご確認ください。 |
| 共同利用者の利用目的 |
メディカルデータベース（MDB）は「人の生命・身体の保護又は公衆衛生の向上のために」を利用目的としています。詳細は以下のページをご確認ください。 |
| 共同利用に際しての管理責任者 |
個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名 株式会社日本アルトマーク 共同利用項目、共同利用範囲、利用目的および管理責任者の詳細は以下のページをご確認ください。 |
2.個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等に提供する場合
- 利用目的の範囲内で業務の円滑な遂行のため、あらかじめ本人に通知、もしくは公表している共同利用先に提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を提供する場合
3.個人情報の開示、訂正等および利用停止等について
個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」（以下、「訂正等」という）、「利用停止、消去または第三者への提供停止」（以下、「利用停止等」という）のお求めおよび苦情のお申出先については以下のとおり。
個人情報に関する
「開示等、利用目的通知、苦情・相談」
のご案内
4.安全管理措置
-
個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
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組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
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人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業員による漏えいの予防に努めています。
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物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
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技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
-
外的環境の把握
当社とやり取りされた電子メール内の個人データが、アメリカ合衆国内のクラウドに保管されることがあります。当社は、アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。
5.個人情報に関する
お問い合わせ・苦情等
への対応
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、下記の問い合わせ先よりお問い合わせください。
適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。
- お問い合わせ窓口
- 〒025-0312
岩手県花巻市二枚橋第4地割3-5
イーエヌ大塚製薬株式会社 総務部 宛
電話番号 0198-26-5261
受付時間 9：30～17：00
（土日祝日・弊社休業日を除く）
6.改訂について
当社では、個人情報の取り扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
これに伴い、本公表事項の内容が予告無く変更されることがありますので予めご了承ください。
